Aujourd'hui, il est primordial que les entreprises de toutes tailles prennent les mesures adéquates pour se protéger des tentatives de piratage et des violations de données. Toutefois, un aspect souvent négligé est le réseau d'impression de l'entreprise.

Il existe de nombreux risques associés à l'utilisation d'une imprimante réseau, et ces risques sont multipliés lorsque votre réseau d'impression n'est pas correctement sécurisé. Voici 7 moyens de vous assurer que vos imprimantes sont protégées :

Débranchez-la

Le moyen le plus efficace d'éliminer les risques liés à une imprimante réseau partagée est de la débrancher. Autrement dit, ne la connectez pas au réseau. Si votre entreprise peut gérer ses impressions en connectant directement l'imprimante à un ordinateur via un port USB, il n'y a aucune raison de s'exposer aux risques liés à une imprimante réseau. Cela permettra de garder l'accès à l'imprimante et les documents imprimés privés.

Utilisez un mot de passe

Presque toutes les imprimantes réseau peuvent être accédées à distance en entrant un mot de passe. C'est l'étape la plus importante pour protéger votre imprimante réseau : changez le mot de passe par défaut pour quelque chose d'unique ! Ne pas le faire constitue une porte d'entrée facile pour quiconque cherchant à y accéder.

Mettez à jour le firmware

Vous pensez peut-être qu'il n'est pas nécessaire de mettre à jour le firmware de votre imprimante, mais la raison pour laquelle les fabricants publient des mises à jour est de corriger les problèmes de sécurité. Ne pas effectuer ces mises à jour expose votre imprimante à des vulnérabilités connues qui peuvent poser de réels problèmes.

Sécurisez tout

Vous devez gérer vos imprimantes en mettant régulièrement à jour les mots de passe, en vérifiant les mises à jour du firmware et en sécurisant l'accès à vos imprimantes. Assurez-vous également qu'un pare-feu est configuré afin que votre imprimante ne soit pas vulnérable aux attaques externes, et veillez à sécuriser vos réseaux Wi-Fi.

Ces mesures aideront à sécuriser votre infrastructure, mais il est également important de sécuriser à la fois vos données et les imprimantes elles-mêmes. Allez au-delà du simple changement du mot de passe par défaut et mettez en place un contrôle d'accès. Si votre imprimante dispose d'un disque dur, celui-ci doit être crypté. Une fois un travail d'impression terminé, assurez-vous que toutes les traces de celui-ci soient effacées de la mémoire et du disque dur de l'imprimante. En ce qui concerne la sécurisation de vos données, veillez à n'envoyer des travaux d'impression que via un réseau correctement sécurisé. Utilisez toujours le cryptage.

En prenant ces mesures de précaution pour protéger votre réseau d'impression, votre entreprise sera beaucoup mieux protégée contre les violations de sécurité potentielles. Peut-être plus important encore, assurez-vous d'informer vos employés sur les protocoles adéquats et montrez-leur à quoi ressemble un processus d'impression sécurisé. Détaillez les étapes supplémentaires qu'ils doivent suivre pour sécuriser les données et tenez-les toujours informés des meilleures pratiques en matière de sécurité.